Hiện nay, nhu cầu thuê và chuyển nhượng căn hộ cho người nước ngoài ngày càng tăng cao tại Việt Nam. Tuy nhiên, việc cho thuê và chuyển nhượng căn hộ cho người nước ngoài lại liên quan đến nhiều thủ tục pháp lý phức tạp, gây khó khăn cho chủ sở hữu và các nhà đầu tư. Do đó, để tiết kiệm thời gian và tránh các rủi ro pháp lý, người cho thuê và chuyển nhượng căn hộ cần phải nắm rõ các thủ tục cần thiết. Trong bài viết này, chúng ta sẽ cùng nhau tìm hiểu về những thủ tục cần biết khi cho thuê và chuyển nhượng căn hộ cho người nước ngoài để có thể thực hiện một cách chính xác và hiệu quả.
Điều kiện nhà ở cho tổ chức, cá nhân người nước ngoài thuê nhà ở tại Việt Nam được quy định tại các Điều 131, 132 và 133 Luật Nhà ở như sau:
⭐ Đối với bên cho thuê căn hộ/nhà ở
Dựa trên quy định tại Điều 92 Luật Nhà ở, bên cho thuê phải thỏa mãn những điều kiện sau: Là chủ sở hữu nhà ở, hay người đại diện theo quy định của pháp luật về dân sự; là các cá nhân có đầy đủ năng lực hành vi dân sự và là tổ chức cho thuê nhà ở có chức năng kinh doanh cho thuê nhà ở.
⭐ Đối với bên đi thuê căn hộ chung cư/nhà ở
Là các tổ chức/cá nhân người nước ngoài được phép sống ở Việt Nam có thời hạn từ 3 tháng liên tục trở lên.
Trường hợp nếu bên thuê nhà là cá nhân người Việt Nam đang sống ở nước ngoài thì phải thuộc diện người được sở hữu và được thuê nhà ở tại Việt Nam theo quy định của Luật nhà ở. Nếu bên thuê là tổ chức thì không phụ thuộc vào nơi đăng ký kinh doanh.
Theo điều kiện trên, nếu chủ sở hữu căn hộ/ nhà ở đang muốn cho người nước ngoài thuê thì bên phía chủ nhà nên lưu ý kỹ đến quy định này để tránh trường hợp người nước ngoài không có đủ điều kiện thuê nhà ở Việt Nam, gây mất thời gian và có thể sẽ xảy ra tranh chấp khi hợp đồng thuê nhà kết thúc sớm.
Những thủ tục cần biết khi cho thuê và chuyển nhượng căn hộ với người nước ngoài
Theo quy định của pháp luật Việt Nam, chủ sở hữu căn hộ chung cư/ nhà ở cho thuê được xem là một hộ kinh doanh cá thể và phải đăng ký kinh doanh cùng nộp những loại thuế môn bài liên quan đến hoạt động kinh doanh như một doanh nghiệp.
Trong trường hợp người đi thuê nhà là người nước ngoài, chủ nhà phải làm thêm các thủ tục mua bán, cho thuê căn hộ với người nước ngoài dưới đây để đảm bảo không vi phạm luật cư trú.
Việc cho thuê và chuyển nhượng căn hộ cho người nước ngoài đòi hỏi người cho thuê và người mua phải tuân thủ các quy định pháp lý của địa phương. Dưới đây là những thủ tục cần biết khi cho thuê và chuyển nhượng căn hộ cho người nước ngoài:
Đăng ký Kinh doanh hoạt động cho thuê nhà
Trước khi chuyển nhượng hoặc cho thuê căn hộ cho người nước ngoài, chủ sở hữu cần phải thực hiện các thủ tục pháp lý như đăng ký chủ sở hữu với cơ quan chức năng, xác định rõ về quyền sở hữu và pháp lý của căn hộ.Nếu căn hộ đang trong quá trình vay vốn thì người cho thuê hoặc người mua cần kiểm tra kỹ về các thủ tục vay vốn của chủ sở hữu để tránh rủi ro phát sinh trong quá trình sử dụng căn hộ.
Hồ sơ đăng ký kinh doanh bao gồm các giấy tờ sau:
▪️ Giấy chứng nhận quyền sở hữu nhà ở hoặc Hợp đồng mua bán của căn hộ chung cư.
▪️ Giấy chứng minh nhân dân của người cho thuê.
Nộp thuế môn bài và kê khai mã số thuế
Việc nộp thuế môn bài và kê khai mã số thuế giúp cơ quan thuế kiểm soát được hoạt động kinh doanh của bạn theo pháp luật. Các giấy tờ cần thiết bao gồm:
▪️ Giấy đăng ký kinh doanh
▪️ Tờ khai mã số thuế căn hộ (Chi cục thuế quận)
▪️ Tờ khai thuế môn bài
▪️ Đóng thuế môn bài
▪️ Nộp thuế thu nhập cá nhân (Theo quy định pháp luật – Biểu thuế lũy tiến từng phần áp dụng với thu nhập từ sản xuất, kinh doanh, tiền lương, tiền công và thù lao).
Kiểm tra thông tin người thuê hoặc người mua
▪️ Trước khi cho thuê hoặc chuyển nhượng căn hộ cho người nước ngoài, chủ sở hữu cần kiểm tra thông tin của người thuê hoặc người mua để đảm bảo tính an toàn và tránh các rủi ro pháp lý. Việc này bao gồm kiểm tra về quốc tịch, hộ chiếu, thẻ tạm trú và các giấy tờ khác liên quan.
Thuế và phí
Người cho thuê và người mua cần phải trả các khoản thuế và phí phát sinh khi cho thuê và chuyển nhượng căn hộ cho người nước ngoài. Việc này có thể bao gồm thuế thu nhập cá nhân, thuế giá trị gia tăng, phí chuyển nhượng tài sản, phí đăng ký tạm trú, phí dịch vụ và các khoản phí khác tùy thuộc vào quy định của địa phương.Hợp đồng cho thuê căn hộ/nhà ở cho người nước ngoài
Hợp đồng thuê nhà là văn bản quan trọng để đảm bảo quyền lợi của người cho thuê và người thuê. Hợp đồng này cần được thực hiện theo quy định của pháp luật, cụ thể là phải xác định rõ giá thuê, thời gian thuê, điều kiện sử dụng căn hộ và trách nhiệm của các bên.Theo Điều 121 Luật Nhà ở 2014, Hợp đồng cho thuê nhà ở, thủ tục cho thuê nhà đối với người nước ngoài được quy định như sau:
▪️ Các bên trực tiếp hoặc thông qua người đại diện ký thỏa thuận về hợp đồng cho thuê.
▪️ Hợp đồng thuê phải thể hiện những nội dung như: Họ tên, địa chỉ của các bên, mô tả đặc điểm của nhà ở và giá thuê và phương thức thanh toán, thời hạn giao nhận nhà cho thuê, thời hạn cho thuê, quyền và nghĩa vụ của các bên và cam kết của các bên, các thỏa thuận khác, thời điểm có hiệu lực của hợp đồng, ngày, tháng, năm ký kết hợp đồng thuê và chữ ký của các bên (nếu là tổ chức thì phải đóng dấu và ghi rõ chức vụ của người ký).
▪️ Hợp đồng thuê căn hộ chung cư có hiệu lực tại thời điểm công chứng và chứng thực hợp đồng.
▪️ Hợp đồng thuê căn hộ/nhà ở phải có chứng nhận của văn phòng công chứng trừ những trường hợp sau: Cá nhân cho thuê nhà ở dưới 6 tháng; bên cho thuê là tổ chức có chức năng kinh doanh nhà ở.
Đăng ký an ninh trật tự tại Công an quận
Việc đăng ký an ninh trật tự giúp cơ quan quản lý kiểm soát được việc cư trú và lưu trú của người nước ngoài tại Việt Nam. Nếu chủ nhà bỏ qua bước này cho khách thuê người nước ngoài, khi bị phát hiện chủ nhà đã vô tình vi phạm pháp luật và sẽ bị cơ quan nhà nước có thẩm quyền phạt hành chính.Hồ sơ gồm có:
▪️ Bản khai lý lịch chủ hộ
▪️ Đơn đề nghị cấp giấy chứng nhận đủ điều kiện về an ninh trật tự để làm ngành nghề kinh doanh có điều kiện
▪️ Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh
▪️ Sơ đồ chi tiết mặt bằng cơ sở
▪️ Đơn đề nghị kiểm tra về điều kiện phòng cháy chữa cháy (theo yêu cầu của từng dự án)
▪️ Bản thống kê phương tiện phòng cháy chữa cháy
▪️ Quyết định thành lập đội phòng cháy chữa cháy
▪️ Phương án phòng cháy chữa cháy
▪️ Văn bản thẩm duyệt thiết kế nghiệm thu về phòng cháy và chữa cháy.
Khai báo tạm trú cho khách nước ngoài tại Công an phường
Đối tượng thuê nhà dù là người Việt Nam hay người nước ngoài đều cần được khai báo tạm trú tạm vắng cho khách tại cơ quan Công an phường. Sau khi hoàn thiện đầy đủ các thủ tục trên, chủ nhà đã có đầy đủ điều kiện để cho thuê nhà theo quy định của pháp luật và được ký hợp đồng thuê nhà/căn hộ.Những giấy tờ cần thiết để khai báo như sau:
▪️ Phiếu khai báo tạm trú cho người nước ngoài
▪️ Hợp đồng thuê nhà
▪️ Hộ chiếu còn thời hạn
▪️ Giấy phép tạm trú hợp pháp tại Việt Nam từ 03 tháng trở lên
▪️ Giấy đăng ký an ninh trật tự
▪️ Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh
▪️ Giấy chứng nhận quyền sở hữu nhà ở/Hợp đồng mua bán căn hộ
▪️ Chứng minh nhân dân của chủ cho thuê nhà.
▪️ Thông tin về quy định cư trú
Chủ sở hữu cần cung cấp cho người thuê hoặc người mua thông tin về các quy định cư trú địa phương để giúp họ có thể tuân thủ các quy định này. Thông tin này có thể bao gồm về thủ tục đăng ký tạm trú, điều kiện để được cấp thẻ tạm trú, quy định về số lượng người ở cùng một căn hộ và các quy định khác.
Hỗ trợ trong quá trình sử dụng căn hộ
Sau khi cho thuê hoặc chuyển nhượng căn hộ cho người nước ngoài, chủ sở hữu cần hỗ trợ người thuê hoặc người mua trong quá trình sử dụng căn hộ. Việc này bao gồm giải đáp các thắc mắc của người thuê hoặc người mua, giúp đỡ trong việc sử dụng các thiết bị và trang thiết bị trong căn hộ và hỗ trợ các thủ tục liên quan đến cư trú.Trên đây là những thủ tục cần biết khi cho thuê và chuyển nhượng căn hộ cho người nước ngoài. Việc tuân thủ đầy đủ các quy định pháp lý và cung cấp thông tin đầy đủ cho người thuê hoặc người mua là rất quan trọng để tránh các rủi ro pháp lý và đảm bảo tính an toàn cho các bên liên quan.
